Supply Chain Manager sind jetzt die wichtigsten Einflussnehmer

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~ Kanban Systeme (VMI) helfen Unternehmen bei der Bewältigung von Unterbrechungen in der Lieferkette ~

Supply chain Manager befinden sich an der Spitze der Produktion, da die wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie und des Ukraine-Konflikts zu Schwachstellen in den heutigen globalen Lieferketten geführt haben. Diese Manager beeinflussen wichtige Geschäftsentscheidungen, wie z. B. den Umgang mit Rohstoffknappheit, überlasteten Logistikwegen und steigenden Kosten. Chris Billinge, Group Business Development Director bei AFC, einem Unternehmen von AFC Industries, erklärt, warum Supply-Chain-Manager es nicht alleine schaffen müssen und wie Kanban-Service (VMI)Partner mehr Wert denn je bieten können.

Führungskräfte in der Lieferkette stehen an vorderster Front, wenn es darum geht, Unternehmensstrategien zu beeinflussen. Vorbei sind die Zeiten vor Covid, in denen man sich auf Lieferketten verlassen konnte oder sie sogar als selbstverständlich ansah. Damals wurde die Produktion routinemäßig nach Asien und in den Fernen Osten, insbesondere nach China, ausgelagert, um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. Wie die Harvard Business Review berichtet, “ sollten Manager in aller Welt diese Krise nutzen, um einen neuen Blick auf ihre Liefernetzwerke zu werfen, Schritte zu unternehmen, um ihre Schwachstellen zu verstehen, und dann Maßnahmen zu ergreifen, um die Robustheit zu verbessern.”

Der Trend zum Reshoring

Eine Reaktion vieler Hersteller besteht darin, die Produktion unter Slogans wie “Buy British” schnell wieder in ihre Heimatländer zu verlagern. Bevor sie diesen Schritt wagen, sollten sich die Hersteller jedoch fragen, ob ihre Produktion verlagert werden kann oder sogar soll. Mit anderen Worten: Die Unternehmen sollten sorgfältig darüber nachdenken, was für sie richtig ist.

Laut einer Umfrage von Make UK haben drei Viertel der Unternehmen die Zahl ihrer britischen heimischen Zulieferer in den letzten zwei Jahren erhöht. Fast die Hälfte der befragten Unternehmen gab an, dass sie weitere Pläne haben, ihre britische heimische Zuliefererbasis auszubauen, und mehr als zehn Prozent planen, ihre Abhängigkeit von asiatischen Zulieferern zu verringern. Diese Bemühungen sind ein Versuch, Probleme in der Lieferkette verantwortungsbewusst zu umgehen und gleichzeitig die Kosten zu senken, die Lieferzeiten zu verkürzen und die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.

Aber nicht für alle Hersteller ist Reshoring eine Option. Viele Unternehmen sind nach wie vor auf Importe angewiesen, weil die heimische Industrie diese Produkte nicht so effizient oder billig herstellen kann. Reuters berichtet dass 10 Prozent des 3,63 Milliarden Dollar schweren Marktes für Verbindungselemente in der Europäischen Union (EU) immer noch von chinesischen Importen bedient werden. Darüber hinaus hat die EU kürzlich Zölle auf die Einfuhr von Stahlverbindungselementen aus China verhängt, die von einfachen Schrauben bis hin zu komplexen High-End-Komponenten reichen.

Dieser Wandel beeinflusst auch die Entscheidungen von Lieferkettenmanagern, wo und wie sie diese kritischen Komponenten beziehen sollen. Einige Unternehmen suchen nun nach alternativen Bezugsquellen in mehreren Ländern und Regionen, was das Lieferkettenmanagement unweigerlich anspruchsvoller macht. Auf der anderen Seite ist der Handel mit langjährigen Partnern aufgrund der sich verändernden geopolitischen Landschaft keine Garantie mehr.

Dies wirft die Frage auf: Ist die britische unsere Industrie durch ihre eigenen Beschaffungsentscheidungen in der Vergangenheit gefangen, ohne dass es genügend Optionen gibt, um ihr zu entkommen? Lassen Sie uns einige Lösungen untersuchen.

Widerstandsfähigkeit aufbauen

McKinsey berichtet: “Für Unternehmen in den meisten Sektoren könnte ein einziger langanhaltender Schock in der Produktion 30 bis 50 Prozent des Jahresgewinns vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen zunichtemachen.” Aus diesem Grund sollten Unterbrechungen der Lieferketten um jeden Preis vermieden werden. In der PwC-Studie Digital Trends in Supply Chain Survey 2022, betrachtete jedoch mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen die Sicherung von Rohstoffen bei Lieferanten als ein mittleres (37 Prozent) oder großes (27 Prozent) Risiko.

Um diese Risiken zu minimieren, werden die bestehenden Lieferkettenmodelle auf den Prüfstand gestellt. Die Unternehmen müssen daher alle Hindernisse bei der Beschaffung der für die Herstellung ihrer Produkte erforderlichen Materialien oder Ressourcen überwinden und gleichzeitig mit der schwankenden Nachfrage nach einer Pandemie und der sich ständig verändernden geopolitischen Landschaft Schritt halten.

Ad-hoc-Ansätze reichen hier nicht aus – Resilienz ist die Lösung. Laut einer Studie des Capgemini Research Instituts,ist die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette eine der wichtigsten Prioritäten für Unternehmen. Die Studie ergab, dass 43 Prozent der Unternehmen planen, ihre Investitionen in diesem Bereich zu erhöhen, wobei die Diversifizierung der Lieferkette und die Digitalisierung für die Mehrheit der Organisationen Priorität haben. Die Hersteller müssen in der Lage sein, mit Veränderungen umzugehen, ihre Strategien bei Bedarf anzupassen und angemessene Prognosen zu erstellen.

Wie können Supply-Chain-Manager heute also ihre Lieferketten widerstandsfähiger und flexibler machen und gleichzeitig die Kosten im Griff behalten? Eine der bewährtesten Optionen ist die Zusammenarbeit mit einem externen Kanban VMI-Partner (Vendor Managed Inventory), der mit der schweren Last der heutigen Lieferkettenherausforderungen umgehen kann. In diesem Szenario übernimmt der Kanban-Anbieter die Verantwortung für die Beschaffung der Komponenten sowie die Verwaltung der Lieferung und des Flusses der Teile, die an die Fabrik des Kunden geliefert werden. Ein Hersteller muss also nie in die Situation kommen, dass die Produktion zum Stillstand kommt, weil zum Beispiel ein bestimmtes Produkt der C-Klasse nicht verfügbar ist.

Wertschöpfung

Kanban holt Supply Chain Manager aus dem “Chaos” ihrer Lieferketten heraus. Sie müssen sich weniger um Lieferanten kümmern und haben weit weniger Verwaltungs- und Papierkram zu erledigen. Die Manager der Lieferkette können sich daher auf Bereiche konzentrieren, die für ihr Fertigungsgeschäft effektiver sind als die Feinheiten der Komponentenbeschaffung.

Der Kanban-Service (VMI) ermöglicht es den Herstellern beispielsweise, die Betriebskosten zu optimieren, denn dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Teile zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden. Die Konsolidierung von Lieferanten durch ein Kanban-System trägt zur Senkung der Lieferkosten bei, macht Lagerflächen frei und verbessert die interne Effizienz. Durch die Optimierung oder sogar Minimierung der Bestände wird Betriebskapital freigesetzt, das dann in andere Geschäftsbereiche wie Forschung und Entwicklung umgeleitet werden kann.

Durch den Kanban-Service (VMI) ist es möglich, die Produktverfügbarkeit selbst in den unvorhersehbarsten Produktionsumgebungen sicherzustellen. Ein gutes Kanban-System liefert auch detaillierte Daten zur Materialhandhabung und -verwendung. Dies ermöglicht es den Unternehmen, Problemen in der Lieferkette zuvorzukommen und zu entscheiden, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Risiken in ihrer Lieferkette zu mindern.

Für Unternehmen, die ein hohes Maß an Rückverfolgbarkeit benötigen, gibt es auch die Möglichkeit, digitale Technologien in VMI-Systeme einzubauen. Nehmen Sie zum Beispiel iBinScale , ein auf einer intelligenten Waage basierendes System, das die Möglichkeiten von Unternehmen zur Überwachung und Kontrolle des Materialverbrauchs verbessert. Mit iBinScale ist es möglich, die Lagerbestände rund um die Uhr in Echtzeit zu überwachen.

Auch wenn Technologien wie iBinScale einen Mehrwert schaffen, ist es wichtig zu bedenken, dass es bei einer effektiven Kanban-Implementierung nicht nur um neue Technologien geht. Vielmehr ist eine Kombination aus Technologien und Menschen – oder vertrauenswürdigen Partnern – entscheidend für eine erfolgreiche Kanban-Lösung.

Der Kanban-Partner muss mit dem Kunden zusammenarbeiten und sich intensiv mit dem Arbeitsumfeld und den Anforderungen des Kunden auseinandersetzen. Der Kanban-Partner sollte zu einer proaktiven und kreativen Erweiterung des Unternehmens werden, mit einem täglichen Mantra, bei dem es um Wertschöpfung geht. Das bedeutet, dass er einen unermüdlichen Ansatz verfolgen muss, um die Probleme bei der Verwaltung einer breiten, globalen und komplexen Lieferbasis zu reduzieren.

Aufmerksam sein

Um dies besser zu erklären, betrachten wir das Beispiel eines AFC-Kunden, eines seit über 30 Jahren erfolgreichen britischen Herstellers und Lieferanten von Energie- und Technologielösungen. Der Kunde hatte zunehmend logistische Probleme, und die Beschaffung und Handhabung von über 400 Lagerlinien von Verbindungselementen der Kategorie C wurde immer schwieriger. Regelmäßige Lieferengpässe verursachten ständige Probleme, die zu Produktionsausfällen und Störungen im Kundenservice führten.

Um eine Lösung zu finden, führte AFC eine gründliche Bestandsaufnahme vor Ort durch – Beobachten und Zuhören ist ein wichtiger Schritt, um die Dynamik der Produktionsabläufe zu erfassen. AFC fand heraus, dass sich die inventory management Prozesse des Kunden aus einer traditionellen Lagereinrichtung entwickelt hatten, aber keine routinemäßigen Kontrollen der Lagerbestände oder der Lagerrotation vorsahen. Erschwerend kam die mangelnde Produktverfügbarkeit am Produktionsort hinzu.

Auf der Grundlage der Umfrage empfahl AFC ein VMI-System direkt am Ort des Geschehens und arbeitete eng mit dem Kunden zusammen, um ein maßgeschneidertes System für seine Bedürfnisse zu entwickeln. AFC schlug vor, die Bestände näher an den Ort zu verlagern, an dem sie benötigt werden, und dafür eigens entworfene Behälter und Regale einzusetzen. Der neue Prozess beinhaltete eine Barcodierung, die eine vollständige und kontinuierliche Kontrolle der Lagerbestände ermöglichte und dem Kunden zu einer optimalen Bestandsleistung verhalf.

Nach der Implementierung führte die vereinbarte Lösung zu einem rationalisierten VMI-Lagersystem für Standard-/Standardteile der C-Klasse. Mit dem neuen System entfielen die Kosten für die Lagerung von Beständen oder das Auffüllen und Bestellen neuer Teile, und die Produktionseffizienz des Herstellers wurde erheblich verbessert. Die Umstellung auf ein maßgeschneidertes System brachte unmittelbare Vorteile, insbesondere eine Senkung der Gesamtbeschaffungskosten. Das Nettoergebnis für den Kunden waren erhebliche Kosteneinsparungen und deutlich verbesserte Arbeitsabläufe.
Außerdem wurde diese Lösung durch Zuhören, Beobachten und Verstehen des Kunden erreicht. Dieser Ansatz hat AFC dazu gebracht, ein System zu entwickeln, das die heutigen Anforderungen der Produktionsstätte erfüllt und gleichzeitig ihre zukünftigen Ambitionen unterstützt. Aber das ist noch nicht alles. Der Kanban-Partner muss auch die täglichen Herausforderungen seiner Kunden “leben” und ständig nach neuen Möglichkeiten der Wertschöpfung suchen.

Es ist leicht, sich auf die Herausforderungen des heutigen Lieferkettennetzes zu konzentrieren, aber es gibt noch viele Möglichkeiten, Werte zu schaffen. Mit dem Kanban-Service (VMI) können Supply-Chain-Führungskräfte einen Schritt voraus sein und, um die Harvard Business Review zu zitieren, “diese Krise nutzen, um einen neuen Blick auf ihre Liefernetzwerke zu werfen, Schritte zu unternehmen, um ihre Schwachstellen zu verstehen, und dann Maßnahmen zu ergreifen, um die Robustheit zu verbessern.”

AFC kann Ihnen helfen, Ihre Lieferkette zu vereinfachen, indem es ein flexibles Kanban-System installiert, das auf Ihre individuellen Produktionsanforderungen zugeschnitten ist. Wir stellen sicher, dass Ihre Lieferkette effizient läuft, die Produktivität maximiert wird, das Sie Kosten sparen und dass das Stressniveau gesenkt wird – Erfahren Sie mehr: Kanban-Service (VMI)

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~ Vendor managed inventory (VMI) systems help businesses overcome supply chain disruptions ~

Supply chain managers are at the sharp end of manufacturing, as post-pandemic economic effects and the Ukraine conflict have created vulnerabilities in today’s global supply chains. These managers heavily influence key business decisions — including grappling with scarcity of raw materials, strained logistics routes, and spiralling costs. Here Chris Billinge, group business development director at AFC, an AFC industries company, explains why supply chain managers mustn’t do it alone and how vendor-managed inventory (VMI) partners can offer more value than ever.

Supply chain leaders find themselves at the forefront of influencing business strategies. Gone are the pre-Covid days, where supply chains could be trusted or even taken for granted. Back then, manufacturing was routinely outsourced to Asia and the Far East, especially China, to reduce costs and enhance profits. As Harvard Business Review reports, “managers everywhere should use this crisis to take a fresh look at their supply networks, take steps to understand their vulnerabilities, and then take actions to improve robustness.”

The reshoring trend

One response taken by many manufacturers is to quickly reshore manufacturing back to their own countries, under slogans like “buy British”. However, before making this leap, manufacturers should ask, ‘can our manufacturing be reshored,’ or even ‘should it’? In other words, companies should think carefully about what’s right for them.

According to a survey by Make UK, three-quarters of companies have increased their number of British suppliers in the past two years. Almost half of companies surveyed said they had further plans to boost their UK supply base, and more than ten per cent planned to reduce their reliance on Asian suppliers. Such efforts are an attempt to responsibly side-step supply chain issues while also reining-in costs, reducing lead times and improving quality of service.

But reshoring isn’t an option for all manufacturers. Many British companies still rely on imports because domestic industries still cannot produce these products as efficiently or cheaply. Reuters reports that 10 per cent of the European Union (EU)’s $3.63 billion market for fasteners is still served by Chinese imports. In addition, the EU has recently imposed tariffs on the import of steel fasteners from China that covers everything from simple screws to complex high end components.

This change further influences supply chain managers’ decisions on where, and how, to source these critical components. Some companies are now searching for alternative supply sources across multiple countries and geographies, which inevitably makes supply chain management more demanding. One the other hand, trading with longstanding partners is no longer a guarantee due to the changing geopolitical landscape.

This raises the question: is British industry trapped by its own past sourcing decisions without enough options to enable an escape? Let’s examine some solutions.

Building resilience

McKinsey reports, “For companies in most sectors, a single prolonged shock to production could wipe out 30 to 50 percent of one year’s earnings before interest, taxes, and depreciation.” This is why disruptions to supply chains should be avoided at all costs. However, in PwC’s Digital Trends in Supply Chain Survey 2022, more than half of surveyed companies regarded securing raw materials from suppliers as being either a moderate (37 per cent) or major (27 per cent) risk.

To minimise these risks, existing supply chain models are coming under scrutiny. Companies must therefore overcome any obstacles to sourcing the necessary materials or resources to manufacture their products, while also keeping up with fluctuating post-pandemic demands and the ever-changing geopolitical landscape.

Ad hoc approaches will only go so far — resilience is the solution. According to research by Capgemini Research Institute, supply chain resilience is a key priority for businesses. The study found that 43 per cent of businesses are planning to increase investment in that area, with supply-chain diversification and digitisation being the priorities for the majority of organisations. British manufacturers need to be equipped to deal with change, pivot their strategies as needed and forecast appropriately.

So, how can today’s supply chain managers build resilience and flexibility into their supply chains, while managing cost? One of the most tried-and-tested options is collaborating with a third-party vendor managed inventory (VMI) partner, who can shoulder the heavy burden of today’s supply chain challenges. In this scenario, the VMI provider takes responsibility for sourcing the components, as well as managing the supply and flow of parts delivered to the customer’s factory floor. A manufacturer therefore never has to find itself in a position where production comes to a halt because, for instance, a particular C-Class product is not available.

Value creation

VMI lifts supply chain managers out of the “noise” of their supply chains. There are fewer suppliers to chase and far less administration and paperwork to deal with. Supply chain managers can therefore refocus their efforts on areas that are more effective in delivering for their manufacturing business, rather than the nitty gritty of component sourcing.

For example, VMI enables manufacturers to optimise operational costs, as it ensures the right parts are available when needed. The consolidation of suppliers through a VMI system helps reduce delivery costs, frees up warehouse space and improves internal efficiency. Optimising or even minimising inventory in this way frees up working capital, which can then be redirected into other business areas, like research and development.

With VMI, it becomes possible to ensure product availability in even the most unpredictable manufacturing environments. A good VMI system also provides detailed material handling and usage data. This allows businesses to get ahead of supply chain problems, and decide which actions are needed to mitigate risks in their supply chain.

For businesses that require a high level of traceability, there is also potential to build digital technologies into VMI systems. Take iBinScale , for instance, a smart scale-based system that improves companies’ abilities to monitor and control material use. With iBinScale, it’s possible to monitor stock levels, around-the-clock in real-time.

While technologies like iBinScale create value, it’s important to consider that effective VMI implementation isn’t only about new technologies. Instead, a combination of technologies plus people — or trusted partners — is crucial for a successful VMI solution.

The VMI partner must work with the customer with an intense focus on understanding their customer’s working environment and requirements. The VMI partner should become a proactive and creative extension of a business, with a daily mantra that is all about creating value. This means taking a never-ending approach to easing the pain of managing a broad, global and complex supply base.

Paying close attention

To explain this better, let’s look at the example of one AFC customer, a successful British manufacturer and supplier of power and technology solutions for over 30 years. The customer was experiencing growing logistical problems, and its purchasing and handling of over 400 stock lines of category-C fastener products was becoming more and more challenging. Regular stock shortages were causing on-going problems, leading to production downtime and customer service failures.

To identify the solution, AFC carried out a thorough site survey — observing and listening is a key step in capturing the dynamic of manufacturing operations. AFC found the customer’s inventory management processes had developed from a traditional in-store facility, but lacked any routine controls of stock levels or stock rotation. The process was further compounded by the lack of product availability at the point of production.

Based on its survey, AFC recommended a direct point of use VMI system and worked closely with the customer to create a tailored system suited to its needs. AFC proposed relocating stock closer to where it was needed, by incorporating purpose-designed bins and racks. The new process included barcoding, which allowed full and continuous control of stock levels and helped the customer achieve optimal inventory performance.

Following implementation, the agreed solution resulted in a streamlined VMI stock system for standard/regular C-class parts. The new system eliminated costs associated with storing inventory, or replenishing and ordering new parts, and greatly improved the manufacturer’s production efficiency. Moving to a tailored system delivered immediate benefits, notably a reduction in total acquisition costs. The net result for the customer was significant bottom-line cost savings and greatly improved working practices.

Moreover, this solution was achieved by listening to, observing and understanding the customer. This approach guided AFC towards designing a system that meets the manufacturing facility’s requirements today, while also supporting its future ambitions. But it doesn’t stop there. The VMI partner must also ‘live and breathe’ its customers everyday challenges, and continuously seek new opportunities to create value.

It is easy to focus on the challenges of today’s supply chain network, but opportunities to create value are still out there. With VMI, supply chain leaders can stay a step ahead and, to quote Harvard Business Review, “use this crisis to take a fresh look at their supply networks, take steps to understand their vulnerabilities, and then take actions to improve robustness.”

AFC can help to minimise distractions by installing a flexible VMI KanBan system that caters to your unique production requirements. Ensuring your supply chain runs efficiently, maximising productivity, saving money, and reducing stress levels – Learn more:vendor-managed inventory (VMI).

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